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Naps Careers

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2 hours ago
Full-time
On-site
Tijuana, California, United States

Descripción

Asistente Ejecutiva de Operaciones

Descripción de las actividades

  • Brindar soporte administrativo y organizacional al Director de Operaciones.
  • Coordinar requerimientos, reuniones, agendas, visitas y actividades relacionadas con liderazgo y gerencia.
  • Dar seguimiento a solicitudes administrativas y operacionales asignadas por Dirección.
  • Preparar información, reportes, listados y documentación requerida para reuniones ejecutivas y revisiones operacionales.
  • Mantener comunicación efectiva y seguimiento con diferentes áreas funcionales y proveedores externos.
  • Manejar información confidencial con alto nivel de discreción y profesionalismo.
  • Administrar caja chica, reembolsos y seguimiento de gastos administrativos.
  • Gestionar compras varias, cotizaciones, requerimientos de compra y coordinación con proveedores.
  • Coordinar reservaciones, logística de visitas y requerimientos especiales.

Experiencia

  • Licenciatura concluida en Administración de Empresas o carrera afín.
  • Inglés Avanzado.
  • Experiencia en el giro de manufactura.
  • VISA Indispensable.
  • Perfil ordenado, sistemático y estructurado.
  • Buena comunicación (Seguimiento a visitas y STAFF).
  • Habilidad para crear presentaciones ejecutivas claras y estructuradas.